Покупаем офисную мебель - на что обратить внимание

В различных оффлайновых и онлайновых изданиях, посвященных интерьеру и мебели, приводится достаточно характеристик, исходя из которых и нужно делать окончательный выбор мебели для офиса. В каждом городе, даже самом небольшом, существует по меньшей мере десяток различных мебельных салонов и компаний, предлагающих офисную мебель как оптом, так и в розницу, как со склада, так и под заказ. Мы не будем повторять их, а лишь попробуем обратить ваше внимание на некоторые моменты, которые могут оказаться решающими.

Приходя в мебельный салон, мы редко можем видеть весь ассортимент, который предлагает та или иная фирма, обычно у продавца есть каталог, по которому и можно выбрать то, что хочется. Однако очень важно увидеть если не весь комплект в целом, то хотя бы один образчик этого комплекта. По нему вы хотя бы приблизительно сможете судить о качестве предлагаемого товара, осмотреть фурнитуру и материал. Иногда покупателю предлагаются так называемые «спилы» - т.е. небольшие образцы поверхности, размером примерно 10х10 или 10х15. Но учтите, что даже такой образец обычно не дает полного представления обо всех свойствах покупаемого товара, будь то мебель для гостиниц, или компьютерный стол.

Очень важный вопрос – оплата заказа. Если вся необходимая вам мебель в нужном количестве есть на складе, то делается предоплата 100%. Если же мебель нужно сначала заказать на производстве, и некоторое время придется ждать, то лучше сделать частичную предоплату – в зависимости от договоренностей она может составлять от 20 до 40%. Такая предоплата подтверждает ваш заказ и серьезность ваших намерений. Другой вопрос, если мебель будет завозиться специально под ваш заказ. В этом случае лучше внести всю сумму сразу, дабы быть уверенным, что при отсутствии полной оплаты она может быть перепродана другому покупателю. Вообще, чтобы иметь бОльшую маневренность действий, мебель лучше начать выбирать за полтора-два месяца до критического срока. Это даст вам и время на размышления, и на какие-то непредвиденные задержки. Кроме того, чем меньше у вас времени – тем меньше становится и выбор.

Предположим, что вы нашли мебель, которая устраивает вас по всем характеристикам, но стоит чересчур дорого. Не отчаивайтесь – попробуйте поискать другие цены. Например, можно найти того поставщика, который закупается непосредственно у производителя, и цены которого будут для вас самыми приемлемыми. Если производство российское, и у него несколько дилеров, то скорее всего цены будут разнится на 10-20%. Если же вы наметили себе мебель зарубежного производителя, то разница в ценах может составлять до 50%. Кроме того, если ваш заказ достаточно объемный, можно попробовать выторговать скидку – некоторые компании охотно идут на это, при условии что вы будете их постоянным клиентом и в будущем.

Немаловажный момент – это приемка купленной и привезенной мебели. Необходимо тщательно осмотреть привезенное, будь то кресло руководителя корпорации или простой офисный стол – упаковка должна быть не нарушена, а на поверхности не должно быть сколов, вмятин, царапин, загрязнений. Часто брак выявляется только в процессе сборки, поэтому не нужно выкидывать упаковку вплоть до окончания работ.