Как правильно оформить отказное письмо

Отказное письмо для таможни и торговли используется как документ, подтверждающий, что перевозимому или реализуемому товару не требуется сертификация. Оно пригодится, если возникнет спор с представителями государственных органов о том, нужна ли сертификация той или иной продукции. Отказное письмо как раз и говорит о том, что указанный товар не должен проходить сертификацию и не нуждается в сертификате системы ГОСТ Р.

Получить отказное письмо можно в Роспотребнадзоре. При его оформлении будет использован специальный фирменный бланк, подкрепленный подписью руководствующего звена организации и печатью Роспотребнадзора. При этом процесс рассмотрения заявления и составления письма может занять много времени, в течение которого предприниматель не освобождается от штрафных санкций со стороны контролирующих организаций.

Отказное письмо распространяется на определенный перечень товаров, точный список которых очень запутан и усложнен. В результате зачастую возникают трудности в работе таможни, да и у самих предпринимателей. В любом случае, классификатор товаров стоит просмотреть, если вы будете оформлять отказное письмо.

Стоит отметить, что сделать его также может Всероссийский Научно Исследовательский Институт Сертификации. Как правило, здесь его оформляют именно для таможенных органов. При этом в бланке отказного письма делается ссылка на документ, по которому товар поставляется в Россию.

Чтобы начать оформление отказного письма, предприниматель должен предоставить в ВНИИС описание продукции, счет-фактуру, контракт и заявку, которая пишется в произвольной форме. От отказных писем, выдаваемых Роспотребнадзором, эти письма отличаются областью применения и местом получения – направляется в Государственный таможенный комитет, а приобрести его можно после этого опять-таки в Институте сертификации.

Роспотребнадзор высылает отказные письма в адрес заявителя, здесь же оно вручается прямо в руки. При этом содержит данные о контракте и инвойсе товара, а также имеет дополнительный способ защиты от подделки – голографическую наклейку.

Стоит отметить, что сегодня сертификация проводится и другими организациями, аккредитованными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии. Некоторые из них выдают отказные письма, подобные тем, которые оформляет Госпотребнадзор, другие просто оказывают помощь для подачи документов в соответствующие органы. К этому нужно относиться очень внимательно.

На сегодняшний день отказное письмо оформляется на поддержанные товары, запасные части к ранее ввозимым изделиям, образчики продукции, а также товары, поставляемые не для коммерческой или производственной деятельности. Если это будут запчасти, то ко всем прочим документам нужно будет предоставить сертификат соответствия, подтверждающий их принадлежность к конструкциям.

Источник: Экспертный центр "Крафтсерт".