Разновидности печатей

Печать на документе не только подтверждает оригинальность документов, но и представляет организацию в целом. Стоит отметить, что зачастую компания не может обойтись только одним клише, т.к. документы различного уровня требуют заверение на различных уровнях. К тому же организации, отличающиеся направлениями деятельности, в своем арсенале используют отличные друг от друга печати и штампы.

Печати частных предпринимателей, обычно отражают информацию о деятельности предприятия, в них же указывается ее название. Для изготовления подобных изделий требуется лишь свидетельство о регистрации частного предпринимателя. Стоимость матрицы, используемой на предприятиях малого и среднего бизнеса невелика, и обычно изготавливают ее с использованием фотополимерной технологии.

Для заказа на изготовление печати юридического лица необходимо заявление руководителя фирмы и свидетельство о государственной регистрации юридического лица. В оттиске, получаемой с матрицы, такой компании указано название и номер регистрации компании. В этом случае чаще всего используют технологию лазерной гравировки по резине, которые дают четкий трудно подделываемый оттиск.

Наиболее надежной разновидностью считается печать, выполненная по ГОСТу. Документы на ее изготовление подаются такие же, как и для юридического лица. Матрицы, выполненные согласно государственным стандартам, содержат информацию о руководителе компании, номер ИИН и регистрационный номер предприятия. Печати по ГОСТу являются дополнительными и используются при заверении особо важной документации, поэтому к ним применяются особые методы защиты. Защитными средствами могут быть, в частности, использование специальных шрифтов и нескольких цветов, нанесение защитных сеток и секретных меток.

Самые сложные по оформлению, изготовлению и подделке – гербовые печати, где на оттиске помимо данных о фирме находится герб Российской Федерации. Высокий статус изделия требует особого подхода к изготовлению и дополнительных средств защиты, что делает такие матрицы практически недоступными для подделки. Для изготовления печати гербовой необходимо заявление руководителя фирмы, свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции, а также документ, подтверждающий право на использование гербового изображения в своих документах. Привилегией обладания гербовой печати имеют только федеральные органы власти или организации федеральной собственности, государственные образовательные учреждения и другие организации, имеющие статус государственных.

Рельефная или выжимная – разновидность печати не требующая использования чернил, т.к. на месте ее установки остается рельефное изображение, вытесненное на бумаге. В силу того, что с рельефного оттиска невозможно снять копию, то эти печати обладают самым высоким уровнем защиты. В России рельефные оттиски практически не используются, но большое распространение они получили в Европе. Документы, находящиеся в обороте в посольствах, консульствах и иностранных представительствах – основная область применения рельефных оттисков.

Рельефные оттиски получают не только на бумаге, но и на сургуче. Сегодня сургучная печать используется при запечатывании ценных документов, посылок, писем и при опечатке банковских мешков с деньгами. Красивый оттиск, оставленный на цветном сургуче, носит декоративный характер, поэтому такой полезный аксессуар может стать оригинальным подарком деловому человеку.

Многообразие разновидностей печатей дополняется разнообразными формами: от круглой до треугольной. Форма отпечатка отражает уровень статуса документа и уровень ответственности владельца. Основная печать организации – круглой формы. Треугольная применяется для канцелярии и не имеет юридической силы, за исключением применения в медицине. Внутри организации могут использоваться овальные оттиски, которые ставятся на распоряжениях руководства.

Среди многообразия характеристик матриц и клише - качество, долговечность, стоимость и уровень защиты, который необходим при использовании в той или иной организации. При выборе оптимального варианта всегда можно воспользоваться услугой индивидуальной консультации у специалиста и высказать свои предпочтения по изготовлению печати.