Что нужно знать о печатях и штампах для организации?

Штемпельная продукция является необходимым элементом деятельности любой компании, потому что без нее невозможно вести документооборот. Приобрести ее можно в любой фирме, которая предлагает данную услугу (при оформлении заявки потребуются копии свидетельств ОГРН и ИНН или другие документы). Изготовление печатей – достаточно быстрый процесс, в зависимости от сложности и количества занимает от 15 минут до 2-3 дней.

Разновидности штемпельной продукции

Чем же принципиально отличаются друг от друга штамп и печать? Формой клише. Содержание и внешний вид печати строго регламентируется законом РФ об ООО и ЗАО (она должна быть круглая, диаметром от 38 до 45 мм и, если это частная организация, информация обязана в себя включать полное наименование, город регистрации и номера свидетельств ИНН и ОГРН).

Государственные учреждения имеют право использовать изображение герба РФ, эту привилегию они должны подтверждать документально при заказе.

Индивидуальные предприниматели могут работать без печати, однако, часто все же приобретают ее, потому что это облегчает ведение документооборота с заказчиками и клиентами.

Требования к штампам более свободные, так они не имеют юридической силы, а используются в информационных целях и упрощают оформление внутренней документации фирмы. Потому форма их может быть любой, хотя стандартно принята прямоугольная.

Все штемпельные изделия снабжаются оснастками. Они бывают как ручные (из пластика, дерева, металла), так и автоматические. В первом случае для простановки оттиска нужна отдельная специальная подушка с чернилами, во втором – она идет уже в комплекте с переворотным устройством в корпусе. Ручной вариант более компактен, а автоматический позволяет проставить большое количество ровных, четких оттисков быстро и без лишних усилий.